Ayuda · Invitados y respuestas

Añadid e importad a vuestros invitados

Vuestra lista de invitados está en la página Invitados. Añadid a los invitados uno a uno o traed una lista entera desde Excel. Cuando vuestra invitación esté publicada, cada invitado tendrá su propio enlace personal de invitación.

1. Abrid vuestra lista de invitados.
En el menú lateral, haced clic en Invitados. Estaréis en la pestaña Gestión de invitados. Arriba tenéis Exportar, Importar y Añadir invitado. En la fila de cada invitado hay iconos para copiar su enlace, abrir WhatsApp, editar y eliminar.
Lista de invitados con filtro de estado
2. Añadid un invitado.
Haced clic en Añadir invitado. Rellenad Nombre e Invitados adicionales, que son obligatorios: en Invitados adicionales, indicad cuántas personas vienen con él o ella (0 si no viene nadie). Añadid las Restricciones dietéticas del propio invitado, si las tiene. En Acompañantes aparece una línea por persona, con Nombre del acompañante y Restricciones dietéticas; con Quitar borráis una línea. Después añadid su Email y su Teléfono. Estado RSVP empieza en Por invitar; dejadlo así. Cambiadlo a mano solo si un invitado os respondió fuera de Selovera, por ejemplo por teléfono (Confirmados o Declinados). Solo los invitados marcados como Por invitar se pueden seleccionar para las invitaciones por email.
3. Elegid su idioma.
Indicad el Idioma de la invitación. Su invitación, su email y su texto de WhatsApp estarán en ese idioma. Al final podéis añadir Notas para vosotros.
Diálogo Añadir invitado con un acompañante y el idioma de la invitación
4. Guardad el invitado.
Haced clic en Añadir invitado. El invitado se guarda al momento y aparece en la lista. Para cambiarlo más adelante, haced clic en el icono de editar de su fila y después en Actualizar.
5. Importad una lista larga.
Haced clic en Importar y después en Descargar plantilla (.csv) o Descargar plantilla (.xlsx). Rellenadla, subidla, revisad la vista previa («Vista previa — N invitado(s) encontrado(s)») y haced clic en Importar N Invitado(s).
Vista previa de la importación de invitados
6. Buscad invitados por estado.
Usad el filtro Todos los estados para ver solo a los invitados Por invitar, Respuesta pendiente, Confirmados o Declinados.

Consejos

Añadid un email a los invitados que queráis invitar por email, y un teléfono para WhatsApp.
Al importar, los invitados cuyo email ya existe se actualizan y los nuevos se añaden («X añadidos, Y actualizados.»).
Usad Exportar para descargar vuestra lista en .csv o .xlsx cuando queráis.
El enlace personal de cada invitado y los botones de envío aparecen cuando habéis pagado los 79 € para publicar vuestra invitación. Añadir invitados antes es gratis.