Hilfe · Gäste und Antworten
Verschickt eure Einladungen per E-Mail
Schickt jedem Gast eine persönliche E-Mail mit seinem eigenen Einladungslink. Zuerst schreibt ihr die E-Mail einmal, dann verschickt ihr sie an die Gäste, die ihr auswählt.
1. Schreibt eure Einladungs-E-Mail.
Geht zu Konfiguration › Versand. Wählt unter Versandkonfiguration mit der Sprachauswahl EN/ES/FR/DE eine Sprache und füllt in der Karte Einladungs-E-Mail Betreff und Text aus. Macht das für jede eurer Sprachen. Die Karte zeigt die Verfügbaren Platzhalter: `{name}` (der Gast), `{link}` (sein persönlicher Einladungslink), `{couple}`, `{date}` und `{venue}`. Damit wird jede E-Mail persönlich.
Reiter Versand, Einladungs-E-Mail mit Variablen 2. Legt fest, wohin Antworten gehen (freiwillig).
Gebt bei Antwortadresse für Gäste eine oder zwei E-Mail-Adressen ein, getrennt durch ein Komma. Antwortet ein Gast auf eure E-Mail, landet die Antwort dort. Ohne Antwortadresse gehen Antworten an die E-Mail-Adresse eures Kontos.
3. Speichert vor dem Versand.
Klickt zuunterst auf der Seite auf Website-Einstellungen speichern.
4. Wählt eure Gäste aus.
Kreuzt auf Gäste die Gäste an, die ihr einladen möchtet. Auswählen lassen sich nur Gäste mit dem Status Noch einzuladen. Alle auswählen hilft bei langen Listen; nach dem Klick wird daraus Auswahl aufheben.
Markierte Gäste und Einladungen per E-Mail senden 5. Verschickt.
Klickt auf Einladungen per E-Mail senden. Das Fenster Einladungs-E-Mails senden zeigt euch, ob ausgewählte Gäste keine E-Mail-Adresse haben; sie werden übersprungen. Klickt auf N Einladung(en) senden.
Dialog Einladungs-E-Mails senden
Tipps
- Der Versand lässt sich nicht rückgängig machen. Prüft euren E-Mail-Text also vorher.
- Danach wechseln eure Gäste zu Antwort ausstehend. Ihr seht «Einladungen gesendet» oder, falls einzelne Einladungen fehlschlagen, eine Meldung mit den Zahlen.
- Die E-Mails werden von invitation@selovera.com verschickt, ausser ihr richtet euren eigenen E-Mail-Server ein.
- Die Versand-Buttons erscheinen, sobald ihr die 79 € für die Veröffentlichung eurer Einladung bezahlt habt. Die Antwort jedes Gastes ist mit seinem persönlichen Link verknüpft.
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